县委各部委办局，县各部门、各直属机构，各群众团体：

根据《关于印发江苏省党政机关会议定点管理实施细则的通知》（苏财行〔2016〕8号）《射阳县县级机关会议费管理办法》（射财行〔2022〕1号）文件精神，经公开招标采购，我县确定江苏千鹤湖酒店管理有限公司、射阳滨湖会议中心有限公司、江苏华耀置业有限公司世纪金源君豪大饭店分公司、射阳星禾湾国际大酒店有限公司等4家服务企业（排名不分先后）作为党政机关会议定点场所，相关信息在江苏省政府采购网、财政部“党政机关会议定点场所管理系统”上公布。现将有关事项通知如下：

一、服务期限

本次党政机关会议定点场所服务期限为2023年2月28日至2024年12月31日。

二、适用范围

1、各单位举办的会议，除采用电视电话、网络视频方式以及在县政府会议室或单位内部的会议室、宾馆、培训中心等举办外，应当在会议定点场所召开。

2、适用于国家、省、市、县（市、区）各级国家机关、事业单位和社会团体。

三、服务采购

1、各单位召开会议必须依照会议管理相关规定，严格控制会议规模，按会议类别执行各项标准，开会前在财政部“党政机关会议定点场所管理信息系统”（http://meeting.mof.gov.cn）中，参考会议定点场所的分布、价格、规模和综合服务能力等因素，自行选择符合会议需求的定点场所。会议定点场所会前及时将“会议基本情况”输入系统。

2、会议费开支实行综合定额控制。会议费包含住宿费、伙食费、会场费用、交通费、办公用品费、材料印刷费、医药费等支出。综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内据实报销。

3、各会议定点场所中标协议价为服务价格上限。各单位向定点场所购买会议服务时，应在会议费综合定额标准和各定点场所中标协议价范围内，与会议定点场所协商服务价格，并就会议类别、会期时间、人数、会场、住宿、餐饮等事项予以明确。

四、会议结算

1、各单位应严格执行会议费管理相关规定，主动向会议定点场所索要通过“党政机关会议定点场所管理信息系统”开具的电子结算单，不得要求会议定点场所虚报会议天数、人数、开具虚假发票等。电子结算单由会议定点场所在会议结束后，根据实际发生的会议费用在“党政机关会议定点场所管理信息系统”中提交开具，并经会议定点场所盖章、会议单位签字确认，作为记账凭证附件之一。

2、会议费结算严格执行国库集中支付制度和公务卡管理制度，采取银行转账或使用公务卡等方式结算，禁止以现金方式结算。对未按规定选择会议场所或超标准、超范围开支的费用，单位财务部门不予报销、财政部门不予支付。

五、监督管理

会议定点场所应当严格履行协议的各项规定，满足单位提出的合理需求。对超出协议的服务项目和要求，会议定点场所有权拒绝。在会议定点服务期限内，县财政局将会同有关部门对定点场所的履约执行情况进行监督管理。定点场所如出现服务质量问题或不按要求履约等情况，各单位可向县财政局进行投诉。受理投诉电话：0515-89291741。

                     射阳县财政局

                                       2023年2月28日

附件：2023-2024年党政机关会议定点场所协议价格表.doc